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学院科研管理系统(第一版)设计开发完成投入使用。

发布日期:2018-12-17

        随着院所智库发展,学院科研项目逐渐增多,对项目、经费、成果、信息共享等方面的管理要求也随之提高,原先手工管理的方式已无法胜任。为此,科研管理处创新管理方式,以信息化手段实现科研管理的升级提高,提出设计开发学院科研管理系统。整个系统从7月开始设计,利用张骅老师的专业优势,8月份开始系统的初步开发,9月开发实现基本功能和项目库,10月实现课题经费系统功能,并将17、18年及在研课题数据录入,11月对系统进行测试和改进,并开发了专家信息共享和在线打印咨询费、劳务费发放清单功能,12月开发了成果库功能。

        科研管理系统(第一版)按不同权限,目前实现以下功能:1.科研项目库:科研人员可以查看学院2010年以来的项目信息。2.科研成果库:科研人员可以查看学院近2年的成果信息。3. 科研项目管理:课题组相关人员可以查看所参与课题的信息,包括项目基本信息、合同、成果文档等;课题组长及经费管理员可以查看经费使用明细;科研管理人员可以实时查看经费汇总情况及明细,以便服务与管理。4.专家信息共享功能:统一管理学院对外发放经费的专家信息,相关人员可以在此新建、修改、共享专家信息。5. 在线打印对外咨询费、劳务费清单:科研人员可填写打印统一规格的对外发放清单。

        系统经过测试、试用,现已上线,初步实现了项目、经费、成果的实时检索查阅,便于掌握项目实施进度状态,加强经费整体内控,也方便了经费发放,提高了工作效率。欢迎大家使用并提出宝贵意见,后续将进一步调整、完善。

        文/图|张骅           来源|科研管理处          编发|科研管理处  



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